W Ośrodku Sportu, Rehabilitacji i Rekreacji w Kaliszu prowadzone są następujące rejestry :

- w dziale księgowości ( pok. nr 117 ) - rejestr druków ścisłego zarachowania;

- w sekretariacie ( pok. nr 115 ) - rejestr korespondencji przychodzącej, rejestr faktur, rejestr zarzadzeń
   Prezydenta i uchwał Rady Miejskiej, rejestr zarządzeń dyrektora OSRiR;

- w dziale organizacji imprez ( pok. nr 109 ) - rejestr zawieranych przez OSRiR umów;

- w dziale kadr i rehabilitacji (pok. 101) - rejestr zatrudnienia, rejestr zamówień publicznych

Rejestry oraz dokumenty dotyczące działalności OSRiR są archiwizowane zgodnie z kategorią archiwalną.

Wszelkie udostępnianie dokumentacji wymaga wniosku w formie pisemnej.